El representante legal de Internet Society Colombia Chapter, en observancia de lo establecido en los estatutos sociales, dentro de los términos previstos para el efecto y con la antelación establecida en la Ley, por medio de la presente comunicación se permite convocar a Usted a la Asamblea General Ordinaria de Miembros de ISOC, que se realizará a partir de las 08:00 a.m. el sábado, 12 de marzo 2021, con el objeto de tratar, deliberar y decidir los asuntos para el desarrollo del siguiente orden del día:
- Verificación del quórum y revisión de poderes.
- Designación del presidente y secretario de la Asamblea General Ordinaria.
- Lectura y aprobación del orden del día.
- Ratificación y posesión de los miembros que forman parte del Comité Ejecutivo.
- Informe de gestión del 2021 a cargo del Representante Legal a la Asamblea General Ordinaria.
- Presentación y aprobación de los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2021.
- Presentación del Plan de Acción 2022.
- Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto para el año 2022 y aprobación de destinación de excedentes.
- Propuesta de aprobación de Estatutos (Art.8 Conformar la Comisión de revisión de estatutos, Art.9-10 Cambio de régimen tributario a especial, Art.13 Reuniones, Art.16-17-18 Procedimiento de Disolución y Liquidación).
- Legalización de los temas de la Alcaldía Mayor de Bogotá 2018, 2019, 2020 y 2021.
- Lectura y aprobación del Acta.
Con sujeción a lo previsto en los estatutos sociales, todo miembro activo de ISOC puede ejercer, entre otros, su derecho a deliberar y participar directamente en la Asamblea General Ordinaria a la que se convoca o, si así lo estima conveniente, podrá́ hacerse representar mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien este puede sustituirlo, si es del caso, la fecha o época de la reunión para las que se confiere y los demás requisitos que se señalen en los estatutos, con sujeción a lo prescrito en el artículo 184 del Código de Comercio de Colombia, tal como quedó modificado por el artículo 18 de la Ley 222 de 1995.
El formato de Poder puede ser utilizado el que se anexa a esta convocatoria y deberá ser enviado debidamente diligenciado y firmado al correo contacto@isoc.co a más tardar el 12 de marzo de 2022 antes de las 10:00 a.m.
Del mismo modo, se informa que Internet Society Colombia Chapter tiene a disposición de sus Miembros, en la sede social de la entidad, los libros y papeles de la entidad con el objeto de que puedan ser inspeccionados libremente por los Miembros activos dentro de los siete (7) días calendario anteriores a la reunión de la Asamblea General Ordinaria que se convoca por la presente.
Con sujeción a lo establecido en los estatutos sociales, si la reunión de Asamblea General Ordinaria no se efectúa por falta de quórum, se dará́ espera de una hora, para llevar a cabo la reunión, con un número plural de Miembros que represente por lo menos el 10% del total de Miembros activos, siempre que ese número no sea inferior al 50% requerido para constituir la entidad sin ánimo de lucro.
De no celebrarse la reunión de la Asamblea General Ordinaria por falta de quorum o la falta del número plural de miembros que representen el 10% de los miembros activos, se convoca mediante esta misma convocatoria a una reunión por derecho propio el primer día hábil del mes de abril del 2022, cualquier asociado podrá solicitar a la autoridad competente, según el caso, que convoque a una reunión por derecho propio no presencial.
Nota: Durante la reunión de la Asamblea se tiene previsto entregar atractivos premios y obsequios. Este es el vínculo de la reunión por la plataforma Teams Haga clic aquí para unirse a la reunión
Atentamente,
(Original firmado)
MARTHA LILIANA SÁNCHEZ LOZANO
Representante Legal
